Оформление пакета документов для приема на работу

Готовый пакет кадровых документов, необходимый для оформления на работу, существенно сэкономит время соискателя. После прохождения собеседования и получения информации о принятии на работу в отделе кадров на нового сотрудника заводят личное дело. Для заполнения личного дела нужен ряд кадровых документов. Готовый пакет кадровых документов обеспечит более быстрый ход делопроизводству. Новый сотрудник фирмы сможет потрать время первых рабочих дней на более лучшее ознакомление с Уставом организации, ее порядками, его должностными обязанностями. Он сможет быстрее погрузиться в рабочую обстановку и не отвлекаться на оформление нужных кадровых документов. Для сотрудников отела кадров и бухгалтера работа будет облегчена в некоторой степени, что им в свою очередь даст возможность заняться подготовкой и оформлением других важных кадровых документов.
Для сбора пакета кадровых документов необходимо узнать, какие кадровые документы нужно получить сотруднику, претендующему на данную должность. Например, продавцу или повару нужна медицинская книжка, в то время как дизайнер или художник может без нее обойтись. Но существует ряд кадровых документов, которые необходимо получить или предоставить в отдел кадров любому соискателю, независимо от выбранной им профессии. В их число входят российский паспорт с пропиской или регистрацией, копия военного билета, копия полученного пенсионного страхового свидетельства, копия полученного ИНН, копия медицинского страхового полиса, несколько фотографий 3*4, копия диплома или свидетельства об образовании. Все вышеперечисленные копии документов остаются в отделе кадров, подлинники кадровых документов работодатель не может оставить в личном деле, но имеет право потребовать ознакомиться с ними. Если у сотрудника нет пенсионного страхового свидетельства, то его необходимо получить либо самому сотруднику, либо организации, в которой он работает. Получение пенсионного страхового свидетельства для работающих граждан РФ должно происходить в Пенсионном фонде. Получением пенсионного свидетельства должны заниматься (но не обязаны) начальник отдела кадров или бухгалтер. С получением трудовой книжки дела обстоят иначе. Ее заводят в отделе кадров или, если она уже имеется у сотрудника, то он обязан предоставить ее в отдел кадров. По Трудовому Кодексу РФ нельзя завести две трудовые книжки, так как это будет квалифицироваться как мошенничество. Трудовая книжка является основным документом о деятельности сотрудника и его трудовом стаже. За заполнением или исправлением данных в трудовой книжке необходимо следить сотруднику, чтобы избежать противоречий и разногласий с работодателем. Трудовая книжка должна быть оформлена работодателем в течение пяти первых рабочих дней согласно статье 66 Трудового Кодекса РФ. Помимо трудовой книжки в отделе кадров с сотрудником фирмы должны заключить трудовой договор не позднее трех рабочих дней с момента допуска его к работе. С формой трудового договора можно ознакомиться в статье 67 Трудового Кодекса РФ и на сайте в разделе …. . В трудовом договоре обязательно должны быть прописаны условия труда, размер зарплаты, возможные доплаты и надбавки, а также поощрительные выплаты. Не стоит путать личное дело с личной карточкой работника. В личной карточке работника заполняются краткие данные о рождении, проживании, образовании, прохождении военной службы и прочие дополнительные данные. Личное дело - это папка, в которой в отделе кадров хранятся документы, предоставленные сотрудником, приказы работодателя относительно данного сотрудника и прочая необходимая информация. Личное дело должно храниться в архиве отдела кадров.
Получение ИНН - это получение идентификационного номера налогоплательщика. В России получение ИНН - это получение персонального номера каждого работающего гражданина, присваиваемого налоговой службой РФ. С 1 января 1999 года Налоговая служба РФ создала такие условия, при которых получение ИНН гражданами РФ происходит с рождения. Получение ИНН необходимо для того, чтобы работодатель мог отчислять налог с зарплаты в налоговую службу РФ. Получение пенсионного страхового свидетельства необходимо работодателю для того, чтобы перечислять выплаты в Пенсионный Фонд РФ на пенсионный счет сотруднику. В последствии из этих выплат будет складываться пенсия данного человека. Кстати, получением ИНН, медицинского полиса или пенсионного страхового свидетельства может заняться сторонняя фирма, позволяющая работодателю и сотруднику сэкономить дорогостоящее время.
Для иностранных граждан, желающих работать на территории РФ, необходимо оформить следующие кадровые документы: персональное разрешение на осуществление трудовой деятельности на территории РФ, регистрация в Управлении ФМС России (оформление приглашения или рабочей визы). Работодателю же придется оформить для иностранных граждан разрешение для привлечения иностранной рабочей силы. Другие необходимые документы для иностранных граждан оформляются в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Иностранным гражданам также как и гражданам РФ необходимо оформить медицинский страховой полюс. Это позволит им при чрезвычайных ситуациях обратиться за медицинской помощью в поликлиники и больницы по месту пребывания. Оформление медицинского страхового полюса для большего удобства также можно доверить сторонней фирме.
Оформив вышеперечисленные кадровые документы, соискатель может смело идти на собеседования. Готовый пакет кадровых документов облегчит жизнь, как самому соискателю, так и будущему работодателю.