Ведение бухгалтерии при нулевом балансе. Сдача нулевой отчетности в Налоговую инспекцию

Основной задачей любой бухгалтерии является подготовка бухгалтерской отчетности, которая может быть нулевой. Нулевая отчетность - это комплекс бухгалтерской и налоговой отчетностей организации, которая не вела никакой финансово-хозяйственной деятельности или на некоторое время ее приостановила. Но, есть фирмы, у которых нулевой баланс изначально не может быть равен нулю, например, у индивидуального предпринимателя (ИП).
Налоговая отчетность и баланс - это работа, подготавливаемая бухгалтерией ИП каждый отчетный период. Бухгалтерская отчетность и баланс позволяют руководителю фирмы планировать дальнейшую финансово-хозяйственную деятельность, вносить коррективы в ход работы, узнавать экономические показатели деятельности фирмы. Все организации, кроме бюджетных, обязаны предоставлять годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами фирмы участникам организации и собственникам ее имущества, а также органам государственной статистики по месту регистрации фирмы. Государственные и муниципальные организации представляют бухгалтерскую годовую отчетность в органы, уполномоченные управлять государственным имуществом. Другие органы исполнительной власти бухгалтерскую отчетность получают в соответствии с законодательством РФ. Годовая бухгалтерская отчетность, независимо от того, нулевая она или нет, должна состоять из следующих документов: бухгалтерский баланс, отчет о целевом использовании полученных средств, отчет о прибылях и убытках. Есть так же определенные правила, придерживаясь которых можно при создании фирмы сделать ее баланс нулевым:
1. При регистрации фирмы уставной капитал необходимо формировать деньгами. Это поможет избежать уплаты налога на имущество.
2. Не стоит открывать счет в банке до тех пор, пока финансово-хозяйственная деятельность не ведется. В этом случае ИП не должен будет брать справки для Налоговой инспекции РФ.
3. Если же счет необходимо открыть, то стоит выбрать для этого банк, не берущий комиссии за ведение счета.
Для составления нулевой отчетности необходимы следующие документы:
- Свидетельство о регистрации юридического лица
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
- Выписка из реестра ЕГРЮЛ
- Устав
- Учредительный договор (если более одного собственника)
- Приказ о назначении директора
- Приказ о назначении главного бухгалтера (совмещение должности)
- Справка об открытии расчетного счета (по каждому счету)
- Коды статистики (новые)
- Сведения из фондов (ФСС, ПФР)
- Уведомление о возможности применения УСН (в случае применения УСН)
- Банковские выписки (по каждому счету с момента открытия)
- Справка из банка об отсутствии движения средств по счету с начала года (по каждому счету)
- Отчетность за предыдущий налоговый период и отчетные периоды текущего года (если зарегистрированы более квартала назад)
Не стоит забывать, что перечень необходимых документов для бухгалтерской отчетности зависит от вида налогоплательщика (юридическое лицо, ИП и прочее), от выбранной системы налогообложения и от срока отчетного периода. Нулевая отчетность на основе нулевого баланса для различных видов налогоплательщиков ничем не отличается, ее форма едина для всех организаций.
Также, согласно Приказу Минфина России от 10 июля 2007 № 62н "Об утверждении формы единой (упрощенной) налоговой декларации порядка ее заполнения" вместо нулевой отчетности можно сдать упрощенную нулевую декларацию в Налоговую инспекцию РФ. В ее состав входят всего лишь две небольшие формы. Но подавать упрощенную декларацию с нулевой отчетностью можно не чаще одного раза в квартал.
При отсутствии времени для составления налоговой и бухгалтерской годовых отчетностей, ведении бухгалтерии при нулевом балансе, так же как и для бухгалтерского сопровождения в целом, в течение года можно заказать у сторонней фирмы, специализирующейся на бухгалтерском аутсорсе. Это позволит избавиться не только от рутинной работы, но и даст уверенность в том, что вся отчетность по ведению бухгалтерии при нулевом балансе будет составлена грамотно и вовремя сдана во все необходимые инстанции.